概述
Ready to Send 是一款面向 Gmail 用户的智能邮件助手,旨在将繁琐的邮件回复工作自动化並保持个人风格。它在后台为需要回复的邮件生成可编辑的草稿,让用户只需审阅、微调后即可发送,从而显著提升回复速度并减少日常邮件处理时间。
核心能力
- 自动生成草稿:当新邮件到达时,系统会根据邮件上下文和用户偏好生成完整回复草稿。
- 个性化与可编辑:草稿可按用户设定的语气与风格进行个性化,用户可随时编辑或重新生成回复。
- 智能片段(Snippets):内置知识库会自动在回复中插入常用的可重用内容,如退货政策、产品说明或常见问答。
主要功能
- 无缝 Gmail 集成:直接在 Gmail 界面中出现回复草稿,支持桌面与移动端应用,使用体验自然流畅。
- 多模型支持与自定义 API Key:默认使用 OpenAI 最新模型,亦支持 Google Gemini 和 Anthropic,并允许用户接入自己的 API Key 以控制费用与配额。
- 回复过滤与触发规则:自动跳过新闻简报、促销邮件或自动通知,可通过标签或规则指定哪些邮件生成回复。
- 多语言支持:支持 100+ 种语言,能够检测原邮件语言并用相应语言生成回复。
- 隐私与合规:承诺不将用户邮件用于训练模型,遵循 Google 的限定数据使用政策并通过第三方安全审计。
隐私与安全
Ready to Send 强调数据保护,使用 Google 基础设施并经过安全评估。产品说明明确邮件不会被用于训练语言模型,且为企业用户提供合规与审计支持,适合对隐私与合规有较高要求的团队使用。
适用场景
- 客户支持:快速生成一致且准确的回复,提升响应速度与客户满意度。
- 销售与运营:自动插入产品信息与常见报价,加快外联与跟进节奏。
- 个人与团队沟通:减少写作阻力,帮助个人和团队更快达到 Inbox Zero。
安装与上手
Ready to Send 可通过 Google Workspace Marketplace 安装,注册后可免费生成首 200 封邮件草稿。用户可在侧边栏中配置个性化写作指令、导入片段并绑定自己的 API Key 以优化成本和模型选择。
推荐原因
Ready to Send 适合希望在 Gmail 环境中提升邮件处理效率的个人与团队。其自动化、可定制性与隐私保障使其在实际工作中既节省时间又保持专业度,是想要减少手动回复、提高沟通速度用户的实用工具。


