概述
Quoai 是一款专为技术项目报价与预算编制设计的 AI 驱动工具。它能够在数秒或数分钟内将客户文档转换为完整、专业且可导出的报价单,覆盖成本计算、税务处理、团队构成建议以及可视化的费用分布。Quoai 适用于代理机构、独立开发者和希望提升投标效率的中小型团队,目标是用自动化与智能化减少人为估算误差并提升成交率。
核心能力
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智能需求提取: Quoai 的 AI 自动分析客户提交的文档(例如 RFP、规格书),提取关键需求并生成结构化要点,省去手工阅读与整理的时间。
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智能问题建议: 平台会基于分析结果自动生成需要向客户确认的追问清单,帮助团队快速澄清不确定项,提高报价准确性。
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智能团队配置: 根据项目需求与预算,Quoai 建议最优的团队构成(角色分配、工时估算),并允许对成员进行详细管理和成本设置。
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高级成本与税务计算: 支持直接与间接成本分配、社保/税费自动计算(如增值税和社保费用),并提供可视化的费用拆解与利润优化建议。
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一键导出与自定义模板: 生成可定制的 PDF 报价,包含公司 logo、条款与项目说明,支持多配置文件和多用户协作。
推荐原因
Quoai 将重复且易出错的报价流程自动化,有助于提升工作效率与报价质量。对于需要频繁出具复杂报价的团队,Quoai 不仅节省人力时间,还能通过智能计算与可视化报告帮助优化利润和资源分配。此外,自动生成的追问清单能够减少因沟通不清导致的返工风险,从而提高项目成功率。
使用场景与目标用户
- 代理机构与咨询公司:快速响应招标与 RFP,统一报价格式并提升交付速度。
- 自由职业者与小团队:在有限资源下生成专业报价,避免漏项和误估。
- 产品/技术负责人:用于内部预算评审与团队配置决策,便于协同和审批流程。
定价与试用
Quoai 提供试用期(例如 7 天免费试用)与按月或年付的订阅计划,并提供优惠码(如 LAUNCH)以获取折扣。不同套餐涵盖生成次数、导出权限、优先支持与多用户管理等差异化服务,适合从个人到团队的不同需求。
上手与集成建议
开始使用很简单:上传客户文档→让 AI 提取需求并生成追问→接受或调整推荐团队与成本→导出最终报价。平台适合与现有项目管理或 CRM 工具并行使用,也可作为报价流程中的核心环节,提升从需求到合同的闭环效率。
可信赖性与案例
Quoai 展示了若干真实客户与使用案例(包括代理与自由职业者),并以可视化数据展示累计项目价值与使用者数量,帮助新用户评估平台成熟度与适配性。


