Penna

概述

Penna 是一款面向企业与销售团队的智能提案生成与管理平台，利用经过调教的 AI 模型（基于 GPT-4）在短时间内自动生成客户化、具有销售导向的商务提案。平台强调效率、专业性与数据安全，并通过实时协作和集成能力把从内容创建到签署与收款的整个流程串联起来，帮助团队更快地达成交易。

核心能力

1. AI 生成提案: Penna 的自定义训练模型可在约 30 秒内输出完整、格式化的、针对客户需求优化的提案文本，支持 29+ 种语言并能调整语气与结构以符合品牌声音。

2. 实时协作: 多人可同时编辑、评论并接收实时通知，减少邮件来回与版本冲突，使跨部门审批与修改更高效。

3. 安全与隐私保护: 所有提案数据采用 OpenSSL 提供的 AES-256 / AES-128 加密并配合消息认证码（MAC）防篡改，平台声明连 Penna 自身也无法访问用户提案文本，遵循 GDPR、CCPA 等合规标准。

4. 合法电子签名与审计追踪: 支持符合 eIDAS、ESIGN、UETA 标准的电子签名，并记录 IP、时间戳与同意日志，确保签署具有法律效力与完整审计链。

5. 集成与支付功能: 提供与主流 CRM（如 Salesforce、HubSpot）、财务工具（如 QuickBooks、Xero）及支付网关（如 Stripe）的集成，可直接在提案中收款并自动同步客户与发票数据。

6. 模板与复用、分析告警: 支持快速复制成功案例、统一品牌样式与自定义域名发信；同时提供提案打开、交互与接受的追踪与告警，帮助优化后续跟进策略。

推荐原因

Penna 适合需要频繁提交商务提案、注重合规与数据安全并希望提升销售效率的中小型企业与企业级团队。通过自动化生成 + 实时协作 + 安全合规的组合，团队可以减少重复劳动、降低出错率并缩短从提案到签约的周期。若你的工作依赖高质量、品牌统一且可追踪的提案交付，Penna 能显著提升产出速度与客户转化率。