概述
MailMaestro（与 TeamsMaestro 配套）是 Maestro Labs 打造的“魔法”式 AI 生产力助手，专注于将繁琐的电子邮件与会议记录工作自动化。它能直接嵌入 Outlook、Gmail 与 Microsoft Teams 的侧边栏或工具栏，无需离开常用工作界面即可完成起草、摘要、分类与跟进提醒，旨在帮助个人与组织节省时间、减少重复劳动并提升沟通质量。
核心能力
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AI 邮件写作: 根据简短指令生成三种不同风格与长度的邮件草稿，可选择语言、语气与格式，支持模板与关键词快捷插入，适合写新邮件、回复或润色现有草稿。
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邮件摘要与多语言支持: 自动对单封邮件或整个邮件线程生成可读摘要，并给出多个回复选项；支持 20+ 种语言，便于跨国沟通与快速把握要点。
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智能邮件管理: 通过自动标签、优先级判定与意图识别，帮助用户清理收件箱、执行邮件分类与提醒，减少查找时间并提高日常工作效率。
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AI 会议记录与行动项分配（TeamsMaestro）: 自动加入 Microsoft Teams 会议，实时记录与转录通话内容，生成可读的会议摘要、要点与明确的行动项并自动分配负责人。
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集成与扩展能力: 原生集成 Microsoft 365 与 Gmail，支持浏览器扩展（Chrome）、企业定制（品牌、词汇表）与模板化工作流，便于在现有流程中无缝部署。
安全与合规
MailMaestro 强调企业級安全：数据在传输与存储过程中加密，平台通过 SOC 2 Type II、GDPR 认证并可提供 HIPAA（BAA） 支持。企业客户还可申请 PII 混淆、零保留期或自定义数据保留策略，且产品获得 Microsoft 与 Google 的背书与验证，适合对安全与合规有严格要求的组织使用。
其他功能亮点
- Magic Templates（魔法模板）：将常用邮件模板与 AI 写作结合，进一步加快重复性邮件的生成。
- 关键词快捷短语：预设常用信息（电话、LinkedIn 等）一键插入，提升写信效率。
- 自定义词汇与品牌化：为团队定义专属术语并品牌化邮件输出，保证对外沟通一致性。
推荐原因
如果你的工作依赖大量邮件往来或频繁参加线上会议，MailMaestro 通过自动起草、智能摘要与会议要点提取能明显降低时间成本并提升响应速度。企业用户还能借助平台的合规与安全功能满足审计与法规需求。总体而言，它适合希望把“邮件与会议”从繁重事务变成可自动化流程的个人与团队。
如何开始
在常用邮箱或 Teams 中安装扩展/应用，登录并授权后即可在侧栏选择“Compose/Reply/Improve”或在 Teams 中添加 AI 记录机器人。初期可先试用邮件起草与摘要功能，再逐步开启自动标签与会议记录以评估节省的工时与协同效果。
