Inbox Zero

概述

Inbox Zero 是一款面向个人与团队的智能邮箱助手，目标是通过自动化分类、智能草稿和可定制规则帮助用户尽快达到“收件箱归零”。它并非替代邮件客户端，而是作为 Gmail 或 Outlook 的增强层工作，能够在保留原有邮箱工作流的同时，把繁琐的邮件管理工作交给 AI 去完成。

核心能力

1. 自动分类与标签: Inbox Zero 会自动对邮件进行智能分类（如 Newsletter、To Reply、Marketing、Urgent 等），并允许你使用系统分类或自定义规则来精细化管理。

2. 预写回复草稿: 每封需要回复的邮件都会在收件箱中生成一个基于你历史写作风格与日程的预写草稿，节省构思与撰写时间。

3. 一键退订与批量归档: 系统能识别经常被忽略的订阅邮件，支持一键退订并批量归档，让你迅速清理杂乱订阅来源。

4. 对接日历与 CRM: 草稿会结合你的日程和客户数据（CRM）来调整可用时间与语气，确保回复既真实又可执行。

5. 邮件分析与报告: 提供谁最常给你发邮件、哪些类型的邮件占用你最多时间等指标，帮助你找出问题并采取行动。

安全与开放性

Inbox Zero 强调 隐私优先，声明不将用户数据用于训练 AI，并通过 SOC 2 Type 2 认证提供企业级安全保障。同时项目是 开源 的，任何人都可以审查源码或选择自托管以获得更高的控制权。

适用人群与定价概览

产品适合忙碌的个人、高管、创业者以及需要统一邮箱管理的团队。提供免费 7 天试用，付费方案覆盖 Starter、Professional 到 Enterprise，不同计划在知识库容量、团队分析、支持与安全功能上有所差异。

推荐原因

• 能显著减少每天处理邮件的时间，让你把精力放在更重要的任务上。
• 结合日程与历史语气自动生成高质量草稿，降低人为回复差异。
• 开源且支持自托管，适合对隐私和合规有较高要求的企业。

快速上手

1. 两步连接你的 Gmail 或 Outlook 帐号；
2. 使用默认或自定义类别规则自动整理邮件；
3. 检查并发送系统生成的回复草稿，或根据分析调整规则与频率。

Inbox Zero 把邮箱管理从耗时的例行公事转变为可控的、可衡量的流程，既适合希望快速恢复收件箱秩序的个体，也适合需要企业级安全与协作功能的组织。